Secretaresse/teamondersteuner-Audiologisch centrum Amersfoort

Voor het secretariaat op onze vestiging in Amersfoort zijn wij op zoek naar een

secretaresse/ teamondersteuner voor de teams Amersfoort en Ede
voor 24 uur per week

Wat ga je doen?

Je gaat werken in een team van secretaresses waar de taken rouleren, zodat elke dag er anders uit kan zien. De ene dag werk je aan de balie, heb je veel contact met cliënten en verwerk je cliëntgegevens. Een andere dag richt je je op het verwerken van verwijzingen, planningswerkzaamheden en telefoon. Daarnaast zijn er nog tal van andere taken die onder de secretaresses verdeeld worden. Het secretariaat is een team waar alle  lijntjes samen komen, waar het soms heel hectisch is, maar waar men samen de klussen klaart. Efficiënt werken en processen verhelderen; daar is veel aandacht voor. Je hebt veel contact met de onderzoekers van het centrum over hun planning en andere taken die je voor hen uitvoert.

Wat zoeken wij in onze nieuwe collega?

  • Je bent een sprankelende persoonlijkheid die onze cliënten een warm welkom geeft.
  • Je hebt affiniteit met ICT en beheerst het hele Office pakket.
  • Je kunt zowel in teamverband werken als zelfstandig.
  • Je kunt goed onder druk werken en weet snel te schakelen.
  • Je bent vindingrijk, neemt initiatief en bent positief ingesteld.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau.
  • Je bent inzetbaar voor 24 uur per week.

 Wat mag je van ons verwachten?

  • Een veelzijdige functie in een enthousiast en positief team waarbij we graag efficiënt en mensgericht werken.
  • De arbeidsovereenkomst is voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
  • De arbeidsduur bedraagt 24 uur per week.
  • De werkdagen worden in overleg vastgesteld (de uren worden verdeeld over drie werkdagen)
  • De functie is ingedeeld in FWG schaal 40 conform CAO Ziekenhuizen. Deze schaal kent een maximum bruto fulltime salaris van € 3.025,- per maand.

Heb je vragen over de vacature?
Neem dan contact op met Irma Masselink (teamleider secretariaat). Zij is bereikbaar via i.masselink@pento.nl of via 06- 573 623 28.

Ben je enthousiast over de vacature en wil je solliciteren?
Solliciteer dan vóór 19 april 2021. Je brief en cv kun je mailen naar Sollicitatie-acam@pento.nl onder vermelding van “sollicitatie secretaresse – teamondersteuner”. Sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 23 april 2021.