Medewerker secretariaat – locatie Utrecht

Wij zijn Pento.
Experts in horen, spreken en verstaan. Vanuit verschillende locaties in Noord-, Oost- en Midden-Nederland begeleiden, onderzoeken en adviseren wij mensen die problemen hebben op het gebied van taal-spraak en/of gehoor. Wij bieden audiologische zorg en vroegbehandeling. Pento Vroegbehandeling biedt multidisciplinaire behandeling aan kinderen met een ernstige auditieve en/of communicatieve beperking en aan het gezin (en de omgeving) waarin het kind opgroeit.

Bij Pento werken we vanuit vertrouwen en professionaliteit. Daarom werken we met leidende principes; cliënt centraal, continu verbeteren, regie nemen, passend en meedoen. We praten hierover met elkaar en spreken elkaar hierop aan. Zo verbinden we ons met deze principes, met elkaar en met de cliënt.

Voor het secretariaat op onze locatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar

Medewerker secretariaat

32-36 uur per week

Wat ga je doen?

Je gaat werken in een team van secretaresses waarbij je de functie van baliesecretaresse invult. Je hebt veel contact met cliënten (zowel telefonisch als persoonlijk) en verwerkt cliëntgegevens. Je houdt de wachtkamers netjes, bent verantwoordelijk voor de algemene mailbox en zorgt voor het verwerken van de post. Ook zal je hulp gevraagd worden bij het nakijken van de afspraken. Het secretariaat is een team waar alle lijntjes samen komen, waar het vaak hectisch is, maar waar men samen de klussen klaart. Efficiënt werken en processen verhelderen; daar is veel aandacht voor.

Wat zoeken wij in onze nieuwe collega?

  • Je bent een sprankelende persoonlijkheid die onze cliënten een warm welkom geeft
  • Je bent een echte teamplayer
  • Je bent vindingrijk, neemt initiatief en bent positief ingesteld
  • Je kunt goed onder druk werken en weet snel te schakelen
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Je hebt affiniteit met ICT en beheerst het hele Office pakket
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau
  • Je hebt ervaring als receptioniste of baliemedewerker
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wat mag je van ons verwachten?

  • De functie is ingedeeld in FWG schaal 35. Deze schaal kent een maximum bruto fulltime salaris van €2.972,– per maand
  • De arbeidsovereenkomst is vooralsnog tijdelijk voor (naar schatting) een half jaar ter vervanging van ziekte
  • De arbeidsduur bedraagt 32 tot 36 uur per week en op korte termijn beschikbaar
  • Werkdagen zijn maandag, woensdag, donderdag en vrijdag
  • Pento biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, conform de CAO Ziekenhuizen, waaronder een prima pensioenregeling bij PFZW, een eindejaarsuitkering van 8,33% en opbouw van PLB-uren (57 uur o.b.v. een fulltime dienstverband).

Heb je vragen over de vacature?
Neem dan contact op met Tina Slooter, coördinator secretariaat.  Zij is bereikbaar via t.slooter@pento.nl.  Informatie over Pento is terug te vinden op onze website:  www.pento.nl

Ben je enthousiast over de vacature en wil je solliciteren?
Stuur dan je sollicitatie naar sollicitatie-acu@pento.nl  onder vermelding van “Sollicitatie medewerker secretariaat”.
De sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats.

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. De procedure hiertoe wordt opgestart na het arbeidsvoorwaarden-gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing in andere media is op grond van spam-wetgeving verboden.